Privacy

Privacyverklaring

Vanaf 25 mei 2018, geldt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze wet moet de privacy en verwerking van persoonsgegevens van iedere burger beschermen. Natuurlijk is uw privacy voor mij net zo belangrijk als voor u en ga ik zorgvuldig met uw gegevens om.

Als ik voor u tolk dan heb ik altijd een aantal gegevens nodig om de tolkopdracht uit te kunnen voeren en om te kunnen declareren.

Wat heb ikĀ  nodig?

  • Uw voornaam en achternaam heb ik nodig om te weten wie u bent.
  • Adres van de Opdracht. Als tolk moet ik het adres van de tolkopdracht weten en eventueel de naam/namen van de personen die aanwezig zijn. Deze gegevens van de tolkopdracht bewaar ik in mijn mail, sms of WhatsApp tot na de opdracht en in mijn agenda.
  • Uw BSN heb ik ook nodig om te weten wie u bent en om de tolkopdracht te kunnen declareren. (Hiermee wordt gecontroleerd of er sprake is van een toekenning voor tolkuren.)
  • Uw e-mailadres en uw 06-nummer heb ik nodig om contact met u op te kunnen nemen.
  • Ordernummer. Gebruikt u een tolk in werk- of onderwijssituaties? Dan moet u een tolkvoorziening aanvragen bij het UWV. U krijgt bij goedkeuring van het UWV bij elke nieuwe beschikking een nieuw ordernummer. Als tolk heb ik dit ordernummer nodig voor het declareren van de tolkopdracht bij het UWV.
  • Voorbereidingsmateriaal. Voor een tolkopdracht kan het zijn dat ik notulen, agenda, Power Point, andere papieren of mails ter voorbereiding krijg. Deze stukken vallen onder de geheimhoudingsplicht. Ik zal deze stukken alleen ter voorbereiding gebruiken. Na de tolkopdracht worden deze papieren of mails verwijderd en niet ergens anders voor gebruikt.

Toegang tot de persoonsgegevens: Uw persoonsgegevens worden beveiligd bewaard en deel ik alleen met instanties, waar de tolkopdracht moet worden gedeclareerd.

Verwijdering persoonsgegevens: U kunt mij vragen uw persoonsgegevens te verwijderen uit mijn adresbestand. In mijn boekhouding zullen nog wel uw gegevens staan. Ik ben namelijk wettelijk verplicht facturen van tolkopdrachten voor de Belastingdienst 7 jaar te bewaren.